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Zoho公司推出WorkDrive并更加关注团队合作

责任编辑:cres 作者:Matthew Finnegan |来源:黄金岛官网  2019-11-15 13:49:29 原创文章 黄金岛官网

Zoho公司推出新的文件管理系统将取代Zoho Docs,并将成为该公司所有40多种应用法式的基础文档存储平台。
 
软件开发商Zoho公司对其基于云计算的文件管理平台进行了彻底的改革,并更加强调团队协作,为其应用法式组合中的文档提供了一个单一的存储库。
 
该公司销售一系列办公效率和业务应用法式,已经提供Zoho Docs作为其主要文件管理工具,用于存储和访问电子表格或演示文稿等文档,类似于Google Drive、Dropbox或Microsoft OneDrive。
 
尽管Zoho Docs包含共享功能,但它更多地针对个人用户。随着Zoho公司日前发布WorkDrive,Zoho希望使企业员工更轻松地协作处理在其Office工具套件(Writer、Sheet和Show)中创建的文档。
 
为此,Zoho公司创建了团队文件夹,其实质上是共享的工作场合,用于存储与特定团队或项目相关的文件。一旦添加到“团队文件夹”帐户,在默认情况下,用户即可访问文件,并具有基于角色的分级权限范围的文档访问权限:例如,某些用户只能查看和评论,而其他用户则可以被授权更广泛地编辑和共享文件。文档更新将创建警报,使用户可以跟踪项目开发。
 
WorkDrive与Zoho公司的其他各种协作工具集成在一起,例如与Slack等价的Cliq,而WorkDrive内置的Zoho Office应用法式允许联合创作和编辑。WorkDrive中的其他功能包含病毒扫描、加密、文件转换以及与外部组织中的用户共享文件的功能。
 
Zoho公司首席战略官Vijay Sundaram说:“工作驱动器的结构是围绕团队构建的。其具有共享的能力,从在文档上一起工作到在团队中跨人员移动文档的工作流开始,都封装在该结构中,而用户无需执行任何操作。”
 
WorkDrive还可作为Zoho公司应用法式(包含客户关系管理,营销和服务台软件)的基础文件系统。Sundaram说,这样做的好处是,使用Zoho套件的企业可以在单个存储库中处理相关文档,用户可以轻松地对其进行搜索和访问。
 
InFlow Analysis公司开创人兼负责人David Mario Smith表示,“对协作文档和内容创建与管理的需求赓续增长,其需求已超出了从部分团队到跨企业用例的用户孤岛。最大的需求是将该功能深入集成到关键业务流程和应用中,以实现真正的场景协作。”
 
Zoho公司还发布了其Workplace产品套件中各种工具的更新。其中包含Zoho公司的人工智能助手Zia与Sheets的集成,可提供对数据集的见解,还可以扫描图像中的数据表,并将其转换为电子表格。用户还可以要求Zia将内容保存到Notebook应用法式,搜索笔记并使用语音命令设置提醒。Zoho Cliq团队聊天工具还具有新的自动法式构建功能。
 
WorkDrive包含对Zoho Office工具的访问,可零丁使用,起价为每个用户每月2美元。它也包含在Zoho Workplace订阅中,该订阅提供视频会议、电子邮件和团队聊天应用法式,该订阅的起价为每个用户每月3美元。
 
除了发布WorkDrive之外,Zoho公司还宣布目前在全球180个国家和地区拥有5000万业务用户,并拥有和运营10个数据黄金岛官方,支持45种分歧的应用法式。
 
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