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Microsoft Teams增加私人渠道,可将电子邮件与Outlook集成

责任编辑:cres 作者:Matthew Finnegan |来源:黄金岛官网  2019-11-08 11:11:56 原创文章 黄金岛官网

微软公司的工作流协作平台获得大量的更新,其中包含人们期待已久的私人渠道和新的IT管理控件。
 
在私人渠道推出之后,采取Microsoft Teams的用户现在可以与同事进行私下交流。这是微软公司日前在佛罗里达州奥兰多举行的Ignite会议上发布的各种更新之一。该公司还强调了与Outlook的增强集成以及多窗口功能。Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包含语音、视频会议在内的即时通讯工具。
 
微软公司在2017年推出Microsoft Teams之后,采取Microsoft Teams的用户对增加私人渠道的需求很高,这是在微软公司用户语音反馈页面上最需要的功能。微软于今年早些时候发布了预览版。
 
这项新功能使Microsoft Teams用户可以创建只能由指定的同事查看和访问的渠道,这对于处理敏感内容或机密内容的团队很有用。
 
Microsoft Teams集团产品营销经理Karan Nigam说,“每个公司、每个团队、每个业务都有一些需要保密的讨论内容。对很多公司来说,这是财务数据。对于私人渠道来说,其目的是任何团队都可以限制特定渠道的成员资格,因此并非所有人都可以访问,只有特定的一组人可以访问。”
 
每个团队最多可以使用30个私人频道,每个频道最多可以包含350名成员。
 
Moor Insights&Strategy公司开创人兼总裁Patrick Moorhead表示,“私人渠道对于任何协作产品都非常重要,就像面对面会议需要私人会议室一样。我相信这将增进更公开的对话,并建立信任。”
 
Outlook与Microsoft Teams的集成
 
微软公司还宣布将Microsoft Teams更深入地集成到Outlook中的计划,并在电子邮件客户端中添加了一个按钮,该按钮可以将电子邮件中的信息发送到工作聊天应用法式中。与其相反的情况也是可能的,允许将来自Microsoft Teams的消息发送到Outlook。互操作性旨在使用户能够更轻松地选择最适合他们的通信场合,无论是实时聊天还是通过电子邮件的异步通信。
 
Nigam说:“这是一个简单的结构,但同时又非常强大,能够弥合分歧沟通方式之间的差距。”
 
Moorhead说,“在Outlook和Microsoft Teams之间切换是很自然的。当员工来回往返50封简短的电子邮件时,那么最好与团队聊天,因为这样可以更轻松地查看信息并做出响应。相反,在Microsoft Teams上进行700个单词的聊天或提交申报并没有多大意义,而采取Outlook则更好。”
 
“Teams任务”功能计划于2020年初推出。
 
微软公司还推出了Teams中分配任务的统一视图。这样一来,就可以在单个页面上查看通过Office 365中的一系列工具(待做事宜、计划法式、Outlook和团队)分配给用户的任务,而且能够以列表、图表、公告板或日程表的形式进行访问。单个窗口视图将于2020年初发布。
 
另一个新功能:多窗口、Yammer集成和前线工作人员功能
 
在Ignite会议上发布关于Teams的其他公告包含:
 
•固定频道以跟踪重要的对话。
 
•弹出式多窗口功能使从零丁的聊天、会议、通话或文档窗口访问团队中的信息变得更加容易。
 
•为一线员工提供了更新的功能,包含使用手机号码进行身份验证的登录功能(将于明年年初公开预览)和全局注销功能,以确保所有应用法式均在共享移动设备上退出(预计将在2020年初将对Android设备进行公开预览)。
 
•消息扩展,例如针对聊天和频道对话的民意考试和查询拜访,应在今年晚些时候提供。
 
•Power应用法式,现在可以作为自界说Teams应用法式发布,可以通过组织的应用法式库进行访问,或者固定在左侧导航栏中。
 
•IT管理员的功能,包含团队顾问在安排团队时提供建议;经过认证的应用目录,其中提供了有关可用应用的详细信息;以及允许管理员向具有相似角色的用户分配预界说策略的策略包。
 
•从团队访问微软的白板“数字画布”。
 
•Teams的Linux客户端,将于今年晚些时候公开预览。
 
在相关新闻中,Microsoft Teams总经理Lori Wright已调任微软Xbox部分总经理。微软公司拒绝对这一人事变更或其继任者发表评论。
 
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关键字:协作 Outlook

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